uitnodiging via een website
Nodig je gasten op een originele manier uit
Deze uitnodiging is een goed voorbeeld van de ruime inzetbaarheid van HappERP en HappCMS. De genodigden krijgen eerst hun uitnodiging toegestuurd per mail met daarin hun persoonlijke code. Met die code kunnen ze vervolgens inloggen op de website. Hier staat meer informatie over het event zoals de datum en het tijdstip. Sommige events kunnen namelijk over meerdere dagen gespreid zijn of de genodigden kunnen op verschillende tijdstippen verwacht worden. Wanneer ze echter inloggen op de website met hun persoonlijke code krijgen ze enkel de informatie die voor hun bestemd is te zien.
Het is niet enkel een originele en persoonlijke manier (je krijgt een persoonlijke begroeting wanneer je inlogt met je code) maar het is ook een praktische manier om je gasten uit te nodigen. Op de website wordt er namelijk aan de genodigden gevraagd als ze wel of niet aanwezig zullen zijn (met hoeveel personen, op welk tijdstip,...). Zo krijg je als gastheer/vrouw een duidelijke lijst met aan- en afwezigen en dit op een zeer gemakkelijke manier. De genodigden hebben ook de mogelijkheid om je nog een klein bericht toe te sturen via de website. Achteraf is er de mogelijkheid om foto's van je event op de website te plaatsen. Gasten kunnen deze dan met hun inlogcode bekijken.